Termos de uso
Estes termos regem o uso do Grillus, sistema de gestão financeira, fiscal e contábil oferecido pela Cecopel a escritórios de contabilidade e às empresas clientes desses escritórios.
1. Quem usa o sistema
O escritório contratante recebe uma licença e cadastra as empresas que atende. Cada pessoa entra com login próprio e só vê as empresas para as quais foi convidada, com o papel definido pelo administrador: administrador, equipe do escritório, empresário ou só consulta.
Login e senha são pessoais. O usuário responde pelo que for feito com o seu acesso e deve avisar o administrador da empresa se suspeitar de uso indevido.
2. O que o sistema faz e o que não faz
- Registra operações, emite notas fiscais de serviço e boletos pelas integrações contratadas, e mantém a escrituração contábil.
- A emissão de documentos fiscais e de cobrança depende dos dados informados pelo usuário e da disponibilidade dos serviços públicos e bancários. O conteúdo dos documentos é de responsabilidade de quem os emite.
- As sugestões feitas por inteligência artificial (classificação de lançamentos, explicações, respostas do assistente) são apoio ao trabalho do contador e não substituem a revisão profissional.
- O sistema não faz pagamentos, transferências nem saques pelas integrações bancárias.
3. Dados e sigilo
Os dados de cada empresa ficam separados dos das demais e são tratados conforme a Política de privacidade. Alterações no razão, nos títulos, nas notas e nos cadastros fiscais ficam registradas em trilha de auditoria.
4. Fechamento e integridade
Períodos fechados pelo escritório não aceitam alterações até que um administrador os reabra, com registro do motivo. Lançamentos manuais e ajustes contábeis são reservados à equipe do escritório.
5. Disponibilidade
O serviço é prestado pela internet e pode passar por manutenções e indisponibilidades de terceiros (provedores de hospedagem, Receita Federal, prefeituras, bancos). Sempre que possível, as manutenções são avisadas com antecedência.
6. Encerramento
Ao encerrar a licença, o escritório pode exportar os dados das suas empresas. Os documentos fiscais e contábeis ficam guardados pelo prazo exigido pela legislação e depois são eliminados.
7. Alterações
Estes termos podem ser atualizados. A versão aceita fica registrada no cadastro de cada usuário, e mudanças relevantes são comunicadas antes de valer.